أرشيف وثائق القسم الداخلي بالمؤسسات التربوية

Mhamdi Zouhaier

27 mars, 11:57 · 

أرشيف وثائق القسم الداخلي بالمؤسسات التربوية

بعد أن بينت لكم زملائي في المرة الفارطة مدة استبقاء الوثائق الادارية والسجلات الرسمية بأرشيف القسم الخارجي طبق ما جاء به المنشور الوزاري عدد 54 بتاريخ 16 جوان 2006 أمدكم اليوم بمدة استبقاء الوثائق الادارية بأرشيف القسم الداخلي والذي هو تحت مسؤولية القيم العام الداخلي طبق ما جاء به نفس المنشور وذلك للرجوع اليها كلما اقتضت ضرورة العمل أو خلال عمليات التفقد الاداري وهي كما يلي :

النظام الداخلي للمبيت ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ما دام ساري المفعول
جدول أوقات القيمين بالقسم الداخلي ـــــــــــــــــــــ سنة دراسية جارية
جدول الأكلات الأسبوعية ـــــــــــــــــــــــــــــــــــ سنة دراسية جارية
دفتر المبيت حسب الأرقام ــــــــــــــــــــــــــــــــــ ثلاث سنوات
دفتر المبيت حسب الأقسام ــــــــــــــــــــــــــــــــــ ثلاث سنوات
دفتر المناداة حسب المراقد ( كراس المرقد ) ــــــ سنة دراسية جارية
دفتر غيابات المقيمين ( كراس المراجعات ) ــــــــ ثلاث سنوات
دفتر الخروج ( كراس الخرجات الكبرى ) ــــــــــ سنة دراسية جارية
بطاقات الدخول الى المبيت ـــــــــــــــــــــــــــــــــ سنة دراسية جارية
دفتر زيارات الأولياء ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ سنة دراسية جارية
كراس استدعاء الأولياء ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ سنة دراسية جارية
دفتر التنسيق مع المقتصدية ـــــــــــــــــــــــــــــــــ سنة دراسية جارية
التقرير اليومي للقسم الداخلي ــــــــــــــــــــــــــــــ سنة دراسية جارية
كراس التنسيق بين القسمين الداخلي والخارجي ـــــ سنة دراسية جارية
ملفات التلاميذ المقيمين ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ تحفظ طالما لا يزال التلميذ مقيما بالمؤسسة ثم يُحفظ بعد ذلك مع الملف المدرسي للتلميذ بعد انتهاء الاقامة .

ملاحظات :
* على كل الزملاء والزميلات التقيد بهذه المدة المسجلة لحفظ الوثائق حتى تتمكنوا من الرجوع اليها لضرورة العمل والاستظهار بها عند عملية التفقد الاداري وربي يوفق الجميع .