أرشيف القسم الخارجي بالمؤسسات التربوية

Mhamdi Zouhaier

24 mars, 19:10 · 

أرشيف القسم الخارجي بالمؤسسات التربوية

حدد المشور الوزاري عدد 54 بتاريخ 16 جوان 2006 جملة الوثائق الخصوصية والسجلات الادارية التي هي من مشمولات القسم الخارجي وتحت مسؤولية القيم العام وبيّن مدة استبقائها بأرشيف المؤسسة للرجوع اليها كلما اقتضت الضرورة حفظا لحقوق المتعلمين ان كانوا يُباشرون دراستهم بالمؤسسة أو غادروها لسبب أو لآخر وهي كالتالي :

سجل الاقصاء من القسم ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ سنة دراسية جارية فقط
دفتر نسخ بطاقات الدخول والتأخير ــــــــــــــــــــــــــــــ سنة دراسية جارية فقط
سجل الشهائد الطبية ومبررات الغياب ــــــ مادام لا يزال صالحا ( تواتر السجلات بعد امتلائها)
دفاتر المناداة ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ 03 سنوات
دفتر تسليم شهائد الحضور ــــــــــــــــــــــــــــــ سنتان
كراس الحوادث المدرسية ــــــــــــــــــــــــــــــ ما دام صالحا ( تواتر السجلات بعد امتلائها)
التقارير اليومية للقسم الخارجي ــــــــــــــــــــــــ سنة دراسية جارية
كراس التنسيق بين القسمين الداخلي والخارجي ــــــ سنة دراسية جارية
سجل محاضر مجالس الأقسام ـــــــــــــــ مادامت المؤسسة على قيد النشاط
سجل محاضر مجالس التربية ــــــــــــ 12 سنة
احصائيات التلاميذ ــــــــــــــــــــــــــــــ06 سنوات ( احصاء 15 أكتوبر )
سجل محاضر الجلسات البيداغوجية ــــــــــــــــــــــــــــ12 سنة
كراس محاضر اللقاءات والاجتماعات بتلاميذ البكالوريا ـــــــــــــــ سنة دراسية جارية
كراس المعلقات الخاصة بالتلاميذ ــــــــــــــ سنة دراسية جارية
قائمة أسماء التلاميذ المعفيين من خلاص معلوم التسجيل ـــــــــ سنتان
المناشير والمذكرات المتعلقة بالحياة المدرسية ــــــــــــــ ما دامت سارية المفعول
سجل القيد العام للتلاميذ ــــــــــــــــــــــــ ما دامت المؤسسة على قيد النشاط ( حفظ دائم )
سجل قائمات التلاميذ حسب الفصول ــــــــــــــ سنتان
قائمات التلاميذ المعفيين من التربية البدنية ــــــــــــ سنتان
سجل التلاميذ المننقطعين والمغادرين نهائيا ـــــــــ 11 سنة
سجل غيابات التلاميذ ــــــــــــــــــــــــــ سنتان
سجل العقوبات ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــ سنة بعد امتلائه
سجل المذاكرة التكميلية ــــــــــــــــــــــــ سنة دراسية جارية
الكراس الرسمي للنصوص ــــــــــــــــــــــــ سنتان

ملاحظات :
* على كل الزملاء والزميلات التقيد بهذه المدة المسجلة لحفظ الوثائق حتى تتمكنوا من الرجوع اليها لضرورة العمل والاستظهار بها عند عملية التفقد .

* ان المدة المسجلة أمام كل وثيقة لاستبقاء الوثائق الادارية والسجلات هي المدة الضرورية للحفظ بما فيها السنة الدراسية النشطة وبالنسبة لبعض السجلات التي تصل مدة استبقائها مدة طويلة فهي تُعتبر بمثابة الحفظ الدائم أما بقية الوثائق فيقع اتلافها بعد انتهاء المدة المحددة باستثناء ملفات التلاميذ التي يقع انتقاؤها بعد مرور 10 سنوات على حفظها وتتمثل عملية الانتقاء في اتلاف كل الوثائق الغير ضرورية والاحتفاظ بما هو هام ويُمكن الاستناد والرجوع اليه كلما اقتضت ضرورة العمل والله المستعان .

أرشيف وثائق القسم الداخلي بالمؤسسات التربوية

Mhamdi Zouhaier

27 mars, 11:57 · 

أرشيف وثائق القسم الداخلي بالمؤسسات التربوية

بعد أن بينت لكم زملائي في المرة الفارطة مدة استبقاء الوثائق الادارية والسجلات الرسمية بأرشيف القسم الخارجي طبق ما جاء به المنشور الوزاري عدد 54 بتاريخ 16 جوان 2006 أمدكم اليوم بمدة استبقاء الوثائق الادارية بأرشيف القسم الداخلي والذي هو تحت مسؤولية القيم العام الداخلي طبق ما جاء به نفس المنشور وذلك للرجوع اليها كلما اقتضت ضرورة العمل أو خلال عمليات التفقد الاداري وهي كما يلي :

النظام الداخلي للمبيت ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ما دام ساري المفعول
جدول أوقات القيمين بالقسم الداخلي ـــــــــــــــــــــ سنة دراسية جارية
جدول الأكلات الأسبوعية ـــــــــــــــــــــــــــــــــــ سنة دراسية جارية
دفتر المبيت حسب الأرقام ــــــــــــــــــــــــــــــــــ ثلاث سنوات
دفتر المبيت حسب الأقسام ــــــــــــــــــــــــــــــــــ ثلاث سنوات
دفتر المناداة حسب المراقد ( كراس المرقد ) ــــــ سنة دراسية جارية
دفتر غيابات المقيمين ( كراس المراجعات ) ــــــــ ثلاث سنوات
دفتر الخروج ( كراس الخرجات الكبرى ) ــــــــــ سنة دراسية جارية
بطاقات الدخول الى المبيت ـــــــــــــــــــــــــــــــــ سنة دراسية جارية
دفتر زيارات الأولياء ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ سنة دراسية جارية
كراس استدعاء الأولياء ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ سنة دراسية جارية
دفتر التنسيق مع المقتصدية ـــــــــــــــــــــــــــــــــ سنة دراسية جارية
التقرير اليومي للقسم الداخلي ــــــــــــــــــــــــــــــ سنة دراسية جارية
كراس التنسيق بين القسمين الداخلي والخارجي ـــــ سنة دراسية جارية
ملفات التلاميذ المقيمين ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ تحفظ طالما لا يزال التلميذ مقيما بالمؤسسة ثم يُحفظ بعد ذلك مع الملف المدرسي للتلميذ بعد انتهاء الاقامة .

ملاحظات :
* على كل الزملاء والزميلات التقيد بهذه المدة المسجلة لحفظ الوثائق حتى تتمكنوا من الرجوع اليها لضرورة العمل والاستظهار بها عند عملية التفقد الاداري وربي يوفق الجميع .

العقوبات الآلية التي لا تتطلب اجتهاد لا من رئيس المؤسسة ولا من غيره

Mhamdi Zouhaier

5 h · Tunis · Modifié · 

العقوبات الآلية التي لا تتطلب اجتهاد لا من رئيس المؤسسة ولا من غيره

1 كل تلميذ يتحصل على ثلاثة انذارات يُرفت بيوم واحد
2 كل تلميذ يتحصل على خمسة انذارات يُرفت بثلاثة أيام
3 كل تلميذ يتحصل على ستة انذارات يُحال آليا على مجلس وكل ما تحصل على انذارين اضافيين خلال نفس السنة الدراسية يحال كذلك على مجلس التربية 
كل تلميذ يغش أو يُحاول الغش اعتمادا على تقرير كتابي من الأستاذ يُحال آليا على مجلس التربية
4 كل تلميذ يتعمد الغياب للمرة الثانية عن حصة المذاكرة التكميلبية يُحال آليا على مجلس التربية
5 كل تلميذ يُضايق أو يعتدي بالعنف اللفظي أو المادي على أحد أعضاء الأسرة التربوية اعتمادا على تقرير كتابي من المُتضرر يُحال آليا على مجلس التربية
6 كل تلميذ ثبتت إدانته المحاكم وصدرت بشأنه أحكاما بالسجن أو تم إيقافه يُحال آليا على مجلس التربية ويُشطب اسمه من السجلات الرسمية ولو أُسعف بتأجيل التنفيذ
7 كل تلميذ يُضبط وهو بصدد التخريب أو العبث بالتجهيزات أو يقود التحركات يُحال آليا على مجلس التأديب

ملاحظة : * علما وأن مجموع الانذارات التي تستوجب العقاب هي خلال سنة دراسية واحدة ولا يُمكن الجمع بين الانذارات المتحصل عليها بالقسم الخارجي والقسم الداخلي

* كل إحالة على مجلس التربية يتم بقرار من المدير وعندما نقول يُحال آليا على مجلس التربية أي لا حق للمدير أن يرفُض أو يجتهد أو يبحث عن وسيلة أخرى وقتية للتخفيف عوضا عن مجلس التربية وتبقى سلطته التقديرية فيما تبقى من تقارير ومخالفات .

التّرقية إلى رتبة قيّم عام رئيس فوق الرّتبة

القيم العام والمجالس

Mhamdi Zouhaier

1 h · Tunis · 

القيم العام والمجالس

ملاحظة صغيرة أسوقها لزملائي القيمين العامين رجائي سلفا أن يأخذوها بعين الاعتبار وهي أن القيم العام هو مقررا لكل المجالس بالمؤسسات التربوية من الناحية القانونية وليس كاتبا للجلسة عند السيد المدير يكتب له خطاباته وملاحظاته خلال اجتماعاته المختلفة بالأعوان أو العملة أو الأولياء أو الاجتماعات القطاعية بالأساتذة....فهذه الاجتماعات لا تعنينا وليست من مشمولاتنا ما عدا اجتماعاتنا مع المدير بالزملاء والزميلات القيمين والقيمات .

وفيما يلي المجالس القانونية التي يجب على القيم العام حضورها ويكون مقررا لها :
1 مجلس التربية والتأديب بصفته مقررا وعضو قار
2 مجالس الأقسام والتوجيه بصفته مقررا
3 مجلس المؤسسة بصفته مقررا
4 المجلس البيداغوجي بصفته مقررا
5 المجالس المحدثة بقانون وهي تعني المجالس التي يمكن أن تحدثها وزارة التربية بقانون داخل المؤسسات التربوية .

برنامج المواظبة والإستعلام المدرسي

برنامج المواظبة والإستعلام المدرسي:
الرّابط:
http://www.mediafire.com/dow…/8e10hxfuffyjw8m/JHS..Setup.zip

التّرقية إلى رتبة قيّم عام